Hırdavat ve nalburlar için cari hesap takibi
Usta sabah bir paket vida, öğlen iki boy boru, akşam bir kutu silikon alır; parasını işi bitirip iş sahibinden tahsil edince öder. Her ustanın alımlarını iş adıyla yazın, ödemeyi düşün, ay sonunda ekstreyi gönderin.
CHT · 001907 · H
Tesisatçı Murat
Açık iş · Yeni Mahalle
₺3.165
Örnek veriler
Hırdavat ve nalburlar için cari hesap neden kritik?
Hırdavat ve nalburda cari hesabın büyük kısmını ustalar oluşturur: tesisatçı, elektrikçi, boyacı, marangoz. Usta bir işe başladığında malzemeyi gün içinde birkaç kez, küçük miktarlarda alır ve hesabı iş bitince, iş sahibinden parasını aldığında kapatır. Tek alım küçüktür ama bir ustanın aylık hesabı onlarca satırı bulur.
Aynı usta aynı anda birkaç işte çalışır ve her işin parası ayrı gelir. Alımlar iş ayrımı yapılmadan yazılırsa usta bir işin parasını getirdiğinde hangi borcun kapandığı belirsiz kalır. Bir de tezgâh vardır: peşin satışla cari satış aynı anda yapılır ve biri ötekine karışırsa gün sonunda kasa tutmaz.
En sık yaşanan sorunlar
Küçük ama çok sayıda alım
Vida, dübel, conta ve bant gibi küçük alımlar “sonra yazarım” diye deftere geçmeyebilir. Ay sonunda ustanın hesabı eksik çıkar.
Aynı anda birden fazla iş
Usta aynı hafta üç ayrı evde çalışır. Alımlar iş adıyla yazılmazsa bir işin ödemesinin hangi borcu kapattığı bilinmez.
Artan malzemenin iadesi
İş bitince artan boru, kablo ya da fayans geri getirilir. İade cariden düşülmezse usta olduğundan fazla borçlu görünür.
Peşin ve cari satışın karışması
Cari satış kasaya, peşin satış cariye yazılırsa gün sonunda ne kasa ne de cari tutar. Hatanın hangi satışta olduğunu bulmak saatler alır.
Örnek cari dökümü
Her satırın başında işin adı yazılı olduğu için Çarşı’daki iş kapandığında ödemenin tam olarak o işin alımlarını kapattığı görülür. Kalan 3.165 TL’nin tamamı Yeni Mahalle’deki işe aittir; artan borunun iadesi de aynı işin satırlarından düşülmüştür.
Ekstrenin nasıl okunacağı: satır satır kontrol rehberi.
CHT · 001907 · H
Cari döküm · Ekim
Tesisatçı Murat
Müşteri carisi · bakiye müşterinin borcu
03.10 · Yeni Mah. iş · PPR boru, dirsek, manşon
Borç 2.460Bakiye ₺2.460
03.10 · Yeni Mah. iş · Küresel vana · 4 adet
Borç 880Bakiye ₺3.340
06.10 · Çarşı iş · Batarya, sifon
Borç 3.150Bakiye ₺6.490
09.10 · Yeni Mah. iş · Silikon, teflon bant
Borç 245Bakiye ₺6.735
14.10 · İade · Yeni Mah. iş, artan boru
Alacak 420Bakiye ₺6.315
20.10 · Tahsilat · Çarşı iş kapandı
Alacak 3.150Bakiye ₺3.165
Güncel bakiye
₺3.165
Örnek veriler
Uygulamada adım adım
Başlamak için defterinizdeki güncel bakiyeler yeterlidir; geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Adım 1
Ustaları cari olarak açın
Veresiye çalıştığınız her ustayı ayrı cari olarak ekleyin, numarasını rehberden seçin. Peşin alışveriş yapan müşteriler için cari açmanız gerekmez.
Adım 2
Alımı iş adıyla yazın
Her alımda tutarı girin, açıklamanın başına işin adını ya da adresini yazın (“Yeni Mah. iş”). Ekstrede hangi işe ne gittiği görünür.
Adım 3
İadeyi aynı iş adıyla düşün
Artan malzeme geri geldiğinde iadeyi ayrı satır olarak, aynı iş adıyla girin; bakiye hemen düşer.
Adım 4
Ödemeyi geldiği gün girin
Usta bir işin parasını getirdiğinde tahsilatı girin ve açıklamaya hangi işin kapandığını yazın. Kısmi ödemede kalan tutar kendiliğinden hesaplanır.
Adım 5
Gün sonu ve ay sonu kontrolü
Kasa takibini de uygulamada tutabilirsiniz; gün sonunda kasadaki nakitle o gün girilen tahsilatları karşılaştırın. Ay sonunda her ustaya ekstresini WhatsApp’tan gönderin; vadesi geçen hesaplar ayrı listede görünür.
Ücretsiz plan size yeter mi?
Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Fatura ve e-Arşiv yıllık pakettedir.
- 50cari
- 50stok kartı
- 100fatura / ay
Veresiye çalıştığınız usta ve tedarikçi sayısı 50’nin altındaysa cari takibi ücretsiz planla yürür; peşin alışveriş yapan müşteriler cari sayınıza girmez. Hırdavatta ürün çeşidi binleri bulduğu için 50 stok kartı bütün rafı karşılamaz; ücretsiz planda stok takibini pahalı ya da sık sayılan ürünlerle sınırlamak gerekir.
Yıllık pakete ne zaman geçilir?
- Veresiye çalıştığınız usta ve tedarikçi sayısı 50’yi geçtiğinde.
- Bütün ürünleri barkodla stokta izlemek istediğinizde.
- Ayda 100’den fazla fatura kestiğinizde ya da e-Fatura veya e-Arşiv gerektiğinde.
- Tezgâhtaki çalışanlar için yetki seviyesi tanımlamak istediğinizde.
Yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; gelişmiş raporlar; çoklu kullanıcı ve yetki seviyeleri; öncelikli destek. Kasa, banka hesabı, çek-senet takibi ve barkod okutma iki planda da vardır.
Programa geçmeden önce düzeni Excel’de denemek istersenizücretsiz cari hesap şablonunu indirin
Sık yapılan hatalar
Alımları iş ayrımı olmadan yazmak
Alımlar iş adı olmadan tek bir akışta durursa usta “o işin parasını verdim” dediğinde hangi satırların kapandığını gösteremezsiniz.
Küçük tutarları yazmamak
Bir paket vida ya da bir rulo bant yazmaya değmez gibi görünür. Ayda onlarca kez tekrarlanınca hesaptan belirgin bir tutar eksik kalır.
Tahsilata iş adını yazmamak
Usta belirli bir işin parasını getirdiğinde açıklamaya işin adını yazmazsanız ödeme ekstrede rastgele bir tahsilat gibi görünür.
Ay sonu ekstresini göndermemek
Usta malzemeyi iş sahibine yansıttığı için kendi kaydını da tutar. Ekstreyi her ay göndermezseniz farklar birikir ve aylar sonra konuşulur.
Sıkça sorulanlar
Diğer sorular için SSS sayfasına bakın.
Ustanın farklı işlerini ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her alımın açıklamasına işin adını ya da adresini yazarsanız ekstrede hangi işe ne gittiği görünür. Uzun süren büyük işler için iş bazında ayrı cari açmak da mümkündür; bu durumda her iş bir cari sayılır.
Peşin müşteriler için de cari açmam gerekir mi?
Hayır. Cari, veresiye ya da vadeli çalıştığınız kişi ve firmalar içindir. Peşin satış yaptığınız müşteriler için cari açmadığınız sürece cari sayınıza girmezler.
Hırdavat stoğunu ücretsiz planda tutabilir miyim?
Ücretsiz planda 50 stok kartı vardır; binlerce çeşidi olan bir hırdavatta bu yalnız seçili ürünlere yeter. Bütün stok için sınırsız stok kartı sunan yıllık paket gerekir; yalnız cari takibi yapacaksanız ücretsiz plan yeterli olabilir.
Usta ekstresini nasıl görür?
Ustanın carisinden ekstreyi oluşturup WhatsApp’tan gönderirsiniz; tarih, açıklama ve tutarla tüm hareketleri ve güncel bakiyeyi görür. İsterseniz PDF olarak da paylaşabilirsiniz.
İlgili rehberler
Veresiye ve Borç Takibinde İpuçları
Veresiye satış yapan esnaflar için borç tahsilatını kolaylaştıran pratik ipuçları.
Kasa Defteri ile Cari Hesap Uyumu: Gün Sonu Kontrolü Nasıl Yapılır?
Peşin satış, veresiye satış ve gün içi tahsilatlar kasa ile cari hesapta farklı kaydedildiğinde sapmalar oluşur. Gün sonu 5 dakikalık kontrol listesi ve kasa ile cari tutmuyor uyarısında izlenecek adımlar bu rehberde.
Cari Hesap Takibinde Sık Yapılan 7 Hata ve Çözümleri
Cari hesap takibinde çift kayıt, yanlış tarih, eksik açıklama ve unutulan tahsilat gibi en sık yapılan 7 hatayı örneklerle açıklıyor, her biri için pratik çözümler sunuyoruz.
Kısmi Ödeme ve Taksitli Tahsilat Cari Hesapta Nasıl Takip Edilir?
Müşteri borcunun bir kısmını aldığınızda bakiye, vade ve kalan tutar nasıl güncellenir? Taksitli satışlarda kayıt karışıklığını önleyecek pratik takip düzeni ve örnek senaryolar.
Bu işte kullanacağınız özellikler
Defteri bugün kapatın.
Uygulamayı ücretsiz indirin, ilk carinizi hemen ekleyin. Telefonda, web’de ya da masaüstü uygulamasında aynı hesapla.