Yapı malzemesi satıcıları için cari hesap takibi
Demir, çimento ve tuğla şantiyeye bugün gider; para hakediş çıkınca ya da iş bitince gelir. Müteahhit ve usta carilerini şantiye bazında ayırın, avansı, alınan çeki ve kalan bakiyeyi karıştırmadan izleyin.
CHT · 004587 · Y
Kaya İnşaat · Meram
Şantiye · Hakediş bekleniyor
₺86.300
Örnek veriler
Yapı malzemesi satıcıları için cari hesap neden kritik?
Yapı malzemesinde tek bir sipariş on binlerce lirayı bulur ve teslimat çoğu zaman parça parça yapılır: temel için demir, kaba inşaatta tuğla ve çimento, ince işlerde alçı ve seramik. Müteahhit ödemeyi kendi hakedişi çıkınca, usta ise iş sahibinden parasını alınca yapar. Vade bir ay da sürebilir, altı ay da.
Aynı müteahhidin iki üç şantiyesi aynı anda açık olabilir. Teslimatlar tek cariye karışık yazılırsa hangi şantiyenin ne kadar mal aldığı, hangisinin parasının ödendiği belirsizleşir. Sorun çoğunlukla iş bitip son ödeme konuşulurken ortaya çıkar.
En sık yaşanan sorunlar
Parça parça teslimat, toplu fatura
Mal haftalarca irsaliyeyle çıkar, fatura ay sonunda toplu kesilir. Teslimatlar o gün cariye yazılmazsa fatura geldiğinde hangi irsaliyelerin kapsandığını bulmak güçleşir.
Avans ve peşinat
Müteahhit iş başında fiyatı sabitlemek için avans verir. Avans cariye ayrı satır olarak girilmezse ya unutulur ve müteahhit olduğundan borçlu görünür ya da bir teslimattan düşülerek izi kaybolur.
İleri tarihli çekler
Büyük tutarlar çoğu zaman ileri tarihli çekle ödenir. Hangi çekin hangi teslimata karşılık alındığı ayrı bir defterde tutulursa cari bakiye eksik kalır.
Uzayan vadeler
İş durduğunda ödeme de durur. Vadesi geçen alacak bir listede görünmezse defterde aylarca sessizce bekler.
Örnek cari dökümü
Avans girildiği gün bakiye eksiye döner; müteahhit o an sizden alacaklıdır. Sonraki teslimatlar bu avansı eritir. 30 Eylül’de alınan çek bakiyeyi düşürür ama vadesi 30 Kasım’dır ve çek vadesiyle ayrıca izlenir. Ekstrede her irsaliye numarası ayrı satırda durduğu için müteahhit kendi hakediş hesabıyla kolayca karşılaştırır.
Ekstrenin nasıl okunacağı: satır satır kontrol rehberi.
CHT · 004587 · Y
Cari döküm · Eylül–Ekim
Kaya İnşaat · Meram şantiyesi
Müşteri carisi · bakiye müşterinin borcu
02.09 · Avans · Havale
Alacak 20.000Bakiye −₺20.000
05.09 · Teslimat · İrsaliye 4587 · Nervürlü demir
Borç 48.600Bakiye ₺28.600
19.09 · Teslimat · İrsaliye 4631 · Tuğla, çimento
Borç 31.200Bakiye ₺59.800
30.09 · Tahsilat · Çek, vade 30.11
Alacak 25.000Bakiye ₺34.800
08.10 · Teslimat · İrsaliye 4702 · Alçı, sıva
Borç 14.800Bakiye ₺49.600
22.10 · Teslimat · İrsaliye 4755 · Seramik
Borç 36.700Bakiye ₺86.300
Güncel bakiye
₺86.300
Örnek veriler
Uygulamada adım adım
Başlamak için defterinizdeki güncel bakiyeler yeterlidir; geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Adım 1
Her şantiye için ayrı cari açın
Müteahhidin birden fazla işi varsa her şantiyeyi ayrı cari olarak açın (ör. “Kaya İnşaat · Meram”). Her işin teslimatı, ödemesi ve bakiyesi kendi ekstresinde durur. Ustalar için kişi bazında tek cari yeterlidir.
Adım 2
Avansı ayrı satır olarak girin
İş başında alınan avansı tahsilat olarak kaydedin ve açıklamaya “avans” yazın. Teslimatlar geldikçe bakiye avansın üzerinden ilerler; avansın hangi teslimatla eridiği ekstrede görünür.
Adım 3
Teslimatı irsaliye numarasıyla yazın
Mal şantiyeye çıktığı gün tutarı, irsaliye numarasını ve ödeme tarihini girin. Fatura ay sonunda toplu kesildiğinde aynı tutarı ikinci kez yazmayın; teslimat zaten carinin içindedir.
Adım 4
Çek ve senetleri vadeleriyle kaydedin
Alınan çeki tahsilat olarak, vade tarihi ve çek bilgisiyle girin. Çek ve senetler vadeleriyle takip edilir; hangi hafta hangi çekin bankaya verileceğini önceden görürsünüz.
Adım 5
Vadesi geçenleri ve ekstreyi takip edin
Vadesi geçen alacaklar gecikme süresiyle ayrı listede görünür. Hakediş dönemlerinde müteahhide ekstreyi WhatsApp’tan gönderin, PDF olarak dosyalayın.
Ücretsiz plan size yeter mi?
Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Fatura ve e-Arşiv yıllık pakettedir.
- 50cari
- 50stok kartı
- 100fatura / ay
Yapı malzemesinde müşteri sayısı genellikle az, tutarlar yüksektir. 20–30 düzenli müteahhit ve usta ile çalışan bir satıcı, tedarikçileriyle birlikte 50 cari sınırının altında kalıyorsa cari takibini ücretsiz planla yapabilir. Şantiye bazında cari açtığınızda bu sayının daha hızlı dolacağını hesaba katın.
Yıllık pakete ne zaman geçilir?
- Şantiye, usta ve tedarikçi carileriyle birlikte 50 cariyi aştığınızda.
- Demir, çimento, seramik gibi kalemlerde stok kartı sayınız 50’yi geçtiğinde.
- e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlemeniz gerektiğinde; ücretsiz planda faturalar yalnız PDF olarak oluşturulur.
- Sevkiyat sorumlusu ve muhasebe çalışanı için farklı yetki tanımlamak istediğinizde.
Yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; gelişmiş raporlar; çoklu kullanıcı ve yetki seviyeleri; öncelikli destek. Kasa, banka hesabı, çek-senet takibi ve barkod okutma iki planda da vardır.
Programa geçmeden önce düzeni Excel’de denemek istersenizücretsiz cari hesap şablonunu indirin
Sık yapılan hatalar
Bütün şantiyeleri tek cariye yazmak
Müteahhidin işleri tek cari altında toplanınca bir şantiyenin ödemesi diğerinin borcunu kapatıyormuş gibi görünür. İş bitince hangi şantiyenin açık kaldığını ayırmak günler sürer.
Fatura gelince teslimatı tekrar yazmak
İrsaliyeyle kaydedilen teslimat, fatura kesildiğinde yeniden borç olarak girilirse bakiye ikiye katlanır. Faturayı mevcut satırlarla eşleştirin, yalnız tutar farkı varsa düzeltme satırı açın.
Avansı kasaya yazıp cariye yazmamak
Avans kasaya girer ama cariye işlenmezse müteahhit olduğundan borçlu görünür ve ilk mutabakatta tartışma çıkar.
Çekin vadesini boş bırakmak
Çeki tahsilat olarak girip vadesini yazmamak, çekin hangi gün bankaya verileceğini unutmanıza yol açar.
Sıkça sorulanlar
Diğer sorular için SSS sayfasına bakın.
Bir müteahhidin farklı şantiyelerini ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her şantiyeyi ayrı cari olarak açarsanız teslimat, ödeme ve bakiye işe göre ayrılır ve her şantiyenin ekstresini ayrı gönderebilirsiniz. Bu yöntemde her şantiye bir cari sayılır; ücretsiz planda toplam 50 cari sınırı vardır.
Fatura ay sonunda kesiliyorsa teslimatı ne zaman yazmalıyım?
Mal çıktığı gün, irsaliye numarasıyla yazın. Fatura kesildiğinde yeni borç satırı açmayın; tutar farkı varsa yalnız farkı düzeltme satırı olarak girin.
Müteahhitten alınan avans cari hesapta nasıl görünür?
Avansı tahsilat olarak girdiğinizde bakiye eksiye döner, yani müşteri sizden alacaklı görünür. Sonraki teslimatlar bu tutarı eritir; ekstrede avansın hangi teslimatla kapandığı açıkça görülür.
Ücretsiz plan yapı malzemesi satıcısına yeter mi?
Cari sayınız 50’nin altındaysa ve PDF fatura yeterliyse evet. Ürün çeşidiniz fazlaysa stok kartı sınırı (50) daha önce dolar; stoğu programda tutmayacaksanız yalnız cari takibi için ücretsiz planı kullanabilirsiniz.
İlgili rehberler
Fatura Kesilmeden Veresiye Satış Cari Hesaba Nasıl İşlenir?
İrsaliye veya sözlü siparişle mal çıktığında fatura henüz kesilmeden cari hesaba borç nasıl yazılır? Fatura geldiğinde çift kayıt oluşturmamak için izlemeniz gereken adımlar ve ay sonu kontrol listesi bu rehberde.
Avans ve Peşinat Ödemeleri Cari Hesapta Nasıl Kaydedilir?
Mal teslimi veya fatura öncesi alınan ve verilen avanslar cari hesapta bakiyeyi neden şişirir? Borç-alacak satırlarını doğru kaydetme, teslimatta kapatma ve karışıklığı önleme rehberi.
Çek ve Senet Takibi: Cari Hesaba Nasıl Kaydedilir?
Müşteriden aldığınız çek ve senetleri cari hesapta nasıl kaydedersiniz? Borç-alacak, vade takvimi ve tahsilat durumunu kaçırmadan izlemek için esnaf ve KOBİ'lere yönelik pratik rehber.
Vadesi Geçen Alacaklar İçin Etkili Tahsilat Yöntemleri
Ödemesi geciken müşterilerden tahsilat nasıl yapılır? Nakit akışınızı bozmadan alacaklarınızı toplamanın profesyonel yolları.
Bu işte kullanacağınız özellikler
Defteri bugün kapatın.
Uygulamayı ücretsiz indirin, ilk carinizi hemen ekleyin. Telefonda, web’de ya da masaüstü uygulamasında aynı hesapla.