Cari Hesap Takibi

Zirai bayiler için cari hesap takibi

Taban gübresi ekimde, üst gübre ve ilaç ilkbaharda, tohum sezon başında gider; çiftçi ödemeyi ürününü sattığında yapar. Her çiftçinin borcunu hasat vadesiyle tutun, kısmi ödemeleri düşün, sezon sonunda kalanı açıkça devredin.

CHT · 003006 · Z

Hasan Demir · Kayacık

Hasat vadesi · 15 Eylül

₺42.500

Örnek veriler

Zirai bayiler için cari hesap neden kritik?

Zirai ilaç, gübre ve tohum satışında vade takvimi tarlaya bağlıdır. Çiftçi taban gübresini ekimde, üst gübreyi ve ilacı ilkbaharda, tohumu sezon başında alır; parasını ürününü tüccara, kooperatife ya da hale sattığında öder. Bir sezon boyunca biriken borç, aylar sonra tek seferde ya da birkaç parça hâlinde kapanır.

Bayinin çiftçiyle ilişkisi yıllara yayılır ve çoğu zaman aynı köyden çok sayıda çiftçiye satış yapılır. Kuraklık, dolu ya da düşük fiyat yüzünden hasat beklenen parayı getirmezse borç bir sonraki sezona devreder. Devreden tutar ile yeni sezonun alımları ayrı görünmezse çiftçiyle hesap konuşmak zorlaşır.

En sık yaşanan sorunlar

  • Aylar süren vade

    Ekimde verilen gübrenin parası hasatta, bazen sekiz dokuz ay sonra gelir. Bu sürede deftere eklenen her yeni alım, eski borcun hangi kısmının ödendiğini bulanıklaştırır.

  • Aynı isimler, aynı köy

    Aynı köyde aynı adı ve soyadı taşıyan birden fazla çiftçi olabilir. Cari yalnız adla açılırsa borç yanlış kişiye yazılır.

  • Parça parça ödeme

    Çiftçi ürününün bir kısmını satınca bir miktar öder, kalanını sonraya bırakır. Kısmi ödemeler düşülmezse kalan borç tartışma konusu olur.

  • Sezon devri

    Hasat beklenen parayı getirmediğinde kalan borç yeni sezona geçer. Devreden bakiye ayrı görünmezse yeni sezonun alımlarıyla karışır.

Örnek cari dökümü

Bu cari, önceki sezondan kalan 8.400 TL ile açıldı. Ekim’den Nisan’a dört alım yapıldı; çiftçi Temmuz’da hasattan sonra 30.000 TL ödedi. Kalan 42.500 TL’nin vadesi 15 Eylül. Devreden bakiye ilk satırda ayrı durduğu için çiftçiyle konuşurken eski borç ile bu sezonun alımları ayrı ayrı görülür.

Ekstrenin nasıl okunacağı: satır satır kontrol rehberi.

Hasan Demir · Kayacık için örnek cari dökümü (müşteri carisi)

CHT · 003006 · Z

Cari döküm · Sezon

Hasan Demir · Kayacık

Müşteri carisi · bakiye müşterinin borcu

  • 15.10 · Devreden bakiye · Önceki sezon

    Borç 8.400Bakiye ₺8.400

  • 28.10 · Taban gübresi

    Borç 26.000Bakiye ₺34.400

  • 14.11 · Tohumluk buğday

    Borç 18.500Bakiye ₺52.900

  • 20.03 · Üst gübre

    Borç 15.000Bakiye ₺67.900

  • 18.04 · Yabancı ot ilacı

    Borç 4.600Bakiye ₺72.500

  • 25.07 · Tahsilat · Hasat sonrası ilk ödeme

    Alacak 30.000Bakiye ₺42.500

Güncel bakiye

₺42.500

Örnek veriler

Uygulamada adım adım

Başlamak için defterinizdeki güncel bakiyeler yeterlidir; geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.

  1. Adım 1

    Çiftçiyi ayırt edici bilgiyle açın

    Cari adına köyü ya da mahalleyi ekleyin (ör. “Hasan Demir · Kayacık”); numarayı rehberden seçin. Aynı isimli çiftçiler böylece karışmaz.

  2. Adım 2

    Önceki sezondan kalanı açılış bakiyesi olarak girin

    Defterdeki güncel borcu açılış kaydı olarak girin ve açıklamaya “önceki sezon” yazın. Yeni alımlar bu bakiyenin üzerine işlenir.

  3. Adım 3

    Her alımı hasat vadesiyle yazın

    Gübre, ilaç ya da tohum verdiğinizde tutarı ve ürünü girin; ödeme tarihi olarak beklenen hasat tarihini seçin.

  4. Adım 4

    Kısmi ödemeleri düşün

    Çiftçi ürününün bir kısmını satıp ödeme yaptığında tahsilatı girin; kalan borç kendiliğinden hesaplanır ve vade takibi sürer.

  5. Adım 5

    Hasat döneminde listeyi kullanın

    Vadesi gelen ve geçen alacaklar listesinden hasat döneminde kimlere uğrayacağınızı çıkarın. Çiftçiye ekstresini WhatsApp’tan gönderin; dükkânda göstermek için PDF olarak alın.

Ücretsiz plan size yeter mi?

Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Fatura ve e-Arşiv yıllık pakettedir.

  • 50cari
  • 50stok kartı
  • 100fatura / ay

Birkaç köye hizmet veren bir bayide vadeli çalışılan çiftçi sayısı 50’yi kolayca geçebilir. Yeni açılmış ya da az sayıda çiftçiyle vadeli çalışan bir bayi, tedarikçileriyle birlikte 50 cari sınırının altında kaldıkça ücretsiz planla başlayıp düzeni bir sezon deneyebilir.

Yıllık pakete ne zaman geçilir?

  • Vadeli çalıştığınız çiftçi ve tedarikçi sayısı 50’yi geçtiğinde.
  • İlaç, gübre ve tohum çeşitlerini stok kartıyla izlemek istediğinizde ve kart sayısı 50’yi aştığında.
  • e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlemeniz gerektiğinde.
  • Dükkândaki çalışanlar için farklı yetki seviyeleri tanımlamak istediğinizde.

Yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; gelişmiş raporlar; çoklu kullanıcı ve yetki seviyeleri; öncelikli destek. Kasa, banka hesabı, çek-senet takibi ve barkod okutma iki planda da vardır.

Web’den ücretsiz başlayınPlanları karşılaştırın3 adımda başlayın

Programa geçmeden önce düzeni Excel’de denemek istersenizücretsiz cari hesap şablonunu indirin

Sık yapılan hatalar

  • Devreden borcu yeni alımla toplamak

    Önceki sezonun kalanını yeni alımla tek satırda yazmak, çiftçinin “geçen yılın borcunu ödemiştim” itirazında kanıt bırakmaz. Devreden tutar kendi satırında durmalı.

  • Ödeme tarihi yerine “hasatta” yazmak

    Açıklamaya “hasatta ödenecek” yazıp ödeme tarihini boş bırakmak, alacağın vadesi gelenler listesine hiç düşmemesi demektir. Beklenen hasat tarihini girin.

  • Kısmi ödemeyi bekletmek

    Çiftçinin getirdiği parayı “tamamı gelince yazarım” diye bekletmek kalan borcu yanlış gösterir. Her ödemeyi geldiği gün girin.

  • Tedarikçi vadesini unutmak

    Siz de gübre ve ilacı dağıtıcıdan vadeli alırsınız. Çiftçi alacakları hasatta gelirken dağıtıcı vadesi daha erken dolabilir; tedarikçi carilerini de ödeme tarihleriyle girin.

Sıkça sorulanlar

Diğer sorular için SSS sayfasına bakın.

Hasada kadar bekleyen borcu nasıl takip ederim?

Alımı kaydederken ödeme tarihi olarak beklenen hasat tarihini girin. Vadesi gelen ve geçen alacaklar listesi hasat döneminde kimden ne kadar alacağınızı gösterir; vadesi yaklaşanlar için uygulamada bildirim alırsınız. Çiftçiye otomatik mesaj gitmez, ekstreyi WhatsApp’tan siz gönderirsiniz.

Önceki sezondan kalan borçları programa nasıl aktarırım?

Her çiftçinin güncel borcunu açılış bakiyesi olarak girin ve açıklamaya önceki sezon olduğunu yazın. Sonraki alım ve ödemeler bu bakiyenin üzerine işlenir.

Çiftçi borcunun bir kısmını öderse ne olur?

Kısmi tahsilatı girdiğinizde kalan tutar otomatik hesaplanır ve vade takibi devam eder. Ekstrede her ödeme kendi tarihiyle ayrı satırda görünür.

Ücretsiz plan zirai bayiye yeter mi?

Vadeli çalıştığınız çiftçi ve tedarikçi sayısı 50’yi geçmiyorsa ve PDF fatura yeterliyse evet. Daha fazla cari, stok kartı ya da e-Fatura gerekiyorsa yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl.

İlgili rehberler

Bu işte kullanacağınız özellikler

Diğer sektörler

Tüm sektörler

Defteri bugün kapatın.

Uygulamayı ücretsiz indirin, ilk carinizi hemen ekleyin. Telefonda, web’de ya da masaüstü uygulamasında aynı hesapla.

Sizi arayalım

Kurulum, defterden ya da Excel'den geçiş veya aklınıza takılan başka bir konu için numaranızı bırakın; ekibimiz en kısa sürede sizi arasın.

Adınızı ve telefonunuzu yalnızca bu geri arama talebini yanıtlamak için kullanırız. Ayrıntılar: KVKK Aydınlatma Metni. Form gönderilemezse WhatsApp'a yönlendirilirsiniz; mesajı siz gönderirsiniz.