Oto yedek parçacılar için cari hesap takibi
Sanayideki servise gün içinde birkaç kez parça gider: bir takım balata, iki filtre, bir termostat. Ödeme ay sonunda tek seferde gelir. Her çıkışı servisin carisine yazın, iadeyi ayrı düşün, ay sonunda ekstreyi WhatsApp’tan gönderin.
CHT · 002214 · O
Usta Kemal Oto Servis
Kasım’a devreden
₺3.010
Örnek veriler
Oto yedek parçacılar için cari hesap neden kritik?
Yedek parçada satışların büyük kısmı tek kalemlik, küçük tutarlı çıkışlardır ve müşterilerin çoğu sanayideki mekanik servisler, kaportacılar ve oto elektrikçileridir. Usta parçayı aracı tamir ederken ister, parasını araç sahibinden aldığında öder. Bu yüzden ödeme genellikle haftalık ya da ay sonunda, toplu yapılır.
Bir ay içinde tek bir servise onlarca çıkış yapılabilir. Araya yanlış parça iadesi, garanti değişimi ve çırağın gelip aldığı ürünler girer. Çıkışlar tek tek kaydedilmezse ay sonunda ustanın “bu kadar parça almadık” itirazına karşı elinizde gösterecek bir döküm kalmaz.
En sık yaşanan sorunlar
Yazılmayan küçük çıkışlar
Tezgâhtan “sonra yazarız” diye çıkan bir conta ya da ampul deftere hiç geçmeyebilir. Tek tek küçük olan bu tutarlar ay sonunda belirgin bir kayba dönüşür.
Yanlış parça ve iade
Aynı modelin farklı yıllarına ait parçalar karışır, usta yanlış parçayı geri getirir. İade cariden düşülmezse usta kullanmadığı parçanın parasını ödemiş olur.
Parçayı kimin aldığı
Servisin çırağı, ortağı ya da araç sahibi parçayı aynı servis adına alır. Teslim alanın adı açıklamada yazmazsa itiraz edilen satırı açıklayamazsınız.
Distribütöre olan borç
Siz de parçayı vadeli alırsınız. Servislerden tahsilat gecikince distribütör ödemesi sıkışır; iki tarafı aynı yerde görmeden ödeme planı yapılamaz.
Örnek cari dökümü
Ay boyunca beş çıkış ve bir iade işlendi; bazı satırlarda parçayı kimin teslim aldığı yazıyor. Ay sonunda usta 12.000 TL ödedi, kalan 3.010 TL Kasım’a devretti. Ekstre WhatsApp’tan gittiğinde usta kendi iş emirleriyle karşılaştırabilir; 9 Ekim’deki iade satırı, yanlış parçanın bedelinin istenmediğini gösterir.
Ekstrenin nasıl okunacağı: satır satır kontrol rehberi.
CHT · 002214 · O
Cari döküm · Ekim
Usta Kemal Oto Servis
Müşteri carisi · bakiye müşterinin borcu
02.10 · Fren balatası, ön takım · Teslim: Mert
Borç 1.850Bakiye ₺1.850
02.10 · Yağ ve hava filtresi
Borç 960Bakiye ₺2.810
07.10 · Termostat · Teslim: Kemal Usta
Borç 1.240Bakiye ₺4.050
09.10 · İade · Yanlış termostat, model yılı farklı
Alacak 1.240Bakiye ₺2.810
15.10 · Debriyaj seti
Borç 7.900Bakiye ₺10.710
21.10 · Arka amortisör · 2 adet
Borç 4.300Bakiye ₺15.010
31.10 · Tahsilat · Havale
Alacak 12.000Bakiye ₺3.010
Güncel bakiye
₺3.010
Örnek veriler
Uygulamada adım adım
Başlamak için defterinizdeki güncel bakiyeler yeterlidir; geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Adım 1
Servisleri cari olarak açın
Her servisi, kaportacıyı ve oto elektrikçisini ayrı cari olarak ekleyin; numarayı rehberden seçin. Parça aldığınız distribütörleri tedarikçi carisi olarak açın.
Adım 2
Her çıkışı anında yazın
Parça tezgâhtan çıktığı an tutarı ve açıklamayı girin: parça adı, adet ve teslim alan kişi. Kayıt tarihiyle birlikte servisin hesabına işlenir.
Adım 3
Barkodlu parçaları okutun
Kutusunda barkod olan parçaları telefon kamerasıyla ya da tezgâhtaki USB veya Bluetooth barkod okuyucuyla okutup ürün kartını ve stok adedini görün. Raf sayımında da okutarak ilerleyin.
Adım 4
İadeyi ayrı satır olarak düşün
Yanlış ya da kullanılmayan parça geri geldiğinde iadeyi ayrı satır olarak, nedeniyle birlikte girin; bakiye anında düşer.
Adım 5
Ay sonunda ekstre ve tahsilat
Ay sonunda her servisin ekstresini WhatsApp’tan gönderin. Ödeme geldiğinde tam ya da kısmi tahsilatı girin; kalan tutar sonraki aya bakiye olarak devam eder.
Ücretsiz plan size yeter mi?
Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Fatura ve e-Arşiv yıllık pakettedir.
- 50cari
- 50stok kartı
- 100fatura / ay
Düzenli çalıştığınız servis ve distribütör sayısı 50’nin altındaysa cari takibi ücretsiz planla yürür. Yedek parçada ürün çeşidi binlerle ifade edildiği için 50 stok kartı sınırı çabuk dolar; ücretsiz planda stokta yalnız en çok dönen parçaları izlemek ya da yalnız cari takibi yapmak daha gerçekçidir.
Yıllık pakete ne zaman geçilir?
- Raf stoğunun tamamını barkodla programda tutmak istediğinizde.
- Servis ve distribütör carileri toplamı 50’yi geçtiğinde.
- Servislere e-Fatura ya da e-Arşiv düzenlemeniz gerektiğinde.
- Tezgâh çalışanları için farklı yetki seviyeleri tanımlamak istediğinizde.
Yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; gelişmiş raporlar; çoklu kullanıcı ve yetki seviyeleri; öncelikli destek. Kasa, banka hesabı, çek-senet takibi ve barkod okutma iki planda da vardır.
Programa geçmeden önce düzeni Excel’de denemek istersenizücretsiz cari hesap şablonunu indirin
Sık yapılan hatalar
Gün sonunda toplu yazmak
“Kemal Usta, muhtelif parça, 3.400 TL” diye tek satır yazmak, ay sonu itirazında hangi parçanın alındığını gösteremez. Her çıkışı ayrı satıra, parça adıyla yazın.
İadeyi sonraki çıkıştan düşmek
İade edilen parçanın tutarını bir sonraki satıştan indirip yazmak, ekstrede iadeyi görünmez yapar. İade her zaman kendi satırında durmalı.
Teslim alanı yazmamak
Parçayı çırağın mı, araç sahibinin mi aldığını yazmamak, ustanın “biz almadık” dediği satırı açıklayamamanız demektir.
Distribütör ekstresini kontrol etmeden ödemek
Tedarikçinizden gelen ekstreyi kendi kaydınızla karşılaştırmadan ödemek, iade ettiğiniz bir parçanın bedelini ödemenize yol açabilir.
Sıkça sorulanlar
Diğer sorular için SSS sayfasına bakın.
Her parça çıkışını tek tek yazmak zaman almaz mı?
Bir çıkış kaydı tutar ve kısa bir açıklamadan oluşur; telefon elinizdeyse tezgâhta kısa sürede girilir. Barkodlu parçalarda ürün kartını okutarak bulursunuz. Ay sonunda tek tek kayıt, itiraz tartışmasından çok daha az zaman alır.
Yanlış parça iadesini nasıl kaydederim?
İadeyi ilgili servisin carisine ayrı satır olarak, parçanın adı ve iade nedeniyle girin. Bakiye iade tutarı kadar düşer ve iade ekstrede kendi satırında görünür.
Binlerce parçanın stoğunu ücretsiz planda tutabilir miyim?
Hayır. Ücretsiz planda 50 stok kartı vardır; bu, yedek parçada ancak en çok dönen kalemlere yeter. Bütün stok için sınırsız stok sunan yıllık paket (6.500 TL + KDV / yıl) gerekir; yalnız cari takibi yapacaksanız ücretsiz plan yeterli olabilir.
Tezgâhta barkod okuyucu kullanabilir miyim?
Evet. Telefon kamerasının yanında USB ya da Bluetooth barkod okuyucu ve el terminali de desteklenir; bu destek iki planda da vardır.
İlgili rehberler
İade ve İptal Sonrası Cari Hesabı Nasıl Düzeltilir?
Mal iadesi, fatura iptali veya indirim sonrası cari hesaptaki borç-alacak satırları nasıl güncellenir? Çift kayıt ve bakiye sapması oluşturmadan düzeltme adımları bu rehberde.
Cari Hesap Ekstresi Nasıl Okunur? Satır Satır Kontrol Rehberi
Müşteri veya tedarikçiden gelen cari hesap ekstresinde borç, alacak, bakiye ve vade satırları ne anlama gelir? Tutarsızlık gördüğünüzde izlemeniz gereken adımlar bu rehberde.
Tedarikçi Borçlarını Takip Etme Rehberi: Ödeme Planı Nasıl Kurulur?
Mal aldığınız firmalara ne zaman, ne kadar borcunuz olduğunu nasıl takip edersiniz? Vade takvimi, ödeme önceliği ve nakit yetmediğinde tedarikçiyle görüşme rehberi.
Cari Hesap Takibinde Sık Yapılan 7 Hata ve Çözümleri
Cari hesap takibinde çift kayıt, yanlış tarih, eksik açıklama ve unutulan tahsilat gibi en sık yapılan 7 hatayı örneklerle açıklıyor, her biri için pratik çözümler sunuyoruz.
Bu işte kullanacağınız özellikler
Defteri bugün kapatın.
Uygulamayı ücretsiz indirin, ilk carinizi hemen ekleyin. Telefonda, web’de ya da masaüstü uygulamasında aynı hesapla.