Toptancılar için cari hesap takibi
Mal bugün çıkar, parası 15, 30 ya da 45 gün sonra gelir. Hangi marketin ne kadar borcu olduğunu, plasiyerin bugün kimden tahsilat alacağını ve hangi çekin ne zaman gireceğini tek ekranda görün.
CHT · 007310 · T
Özgür Market
Vade 30 gün · Salı rotası
₺18.450
Örnek veriler
Toptancılar için cari hesap neden kritik?
Toptan satışta bir müşterinin hesabı ay içinde defalarca değişir: yeni sipariş gelir, borcun bir kısmı ödenir, son sevkiyattan birkaç koli iade edilir. Bu hareketlerin hepsi doğru cariye, doğru tarihle yazılmazsa ay sonunda kimin ne kadar borçlu olduğu tartışma konusu olur.
Toptancının cari hesabı iki yönlüdür. Bir tarafta size borçlu marketler, bakkallar, kafeler ve bayiler, diğer tarafta vadeli mal aldığınız üretici ve distribütörler vardır. Tahsilat geciktiğinde tedarikçi ödemesi de sıkışır. Bu yüzden toptancı için cari takip, satıştan çok nakdin ne zaman gireceğinin takibidir.
En sık yaşanan sorunlar
Plasiyerin topladığı ödemeler
Plasiyer gün boyu nakit, çek ve “yarın havale ederim” sözü toplar. Akşam teslim ettiğinde hangi ödemenin hangi müşteriden geldiği bir kâğıda karalanmıştır. Tahsilat cariye işlenmezse ertesi gün ödeme yapmış müşteriden yeniden para istenir.
Her müşterinin ayrı vadesi
Büyük markete 45, mahalle bakkalına 15 gün vade verirsiniz. Vadeler deftere yazılsa bile bu hafta hangi sevkiyatın vadesinin dolduğunu görmek için sayfaları tek tek taramak gerekir.
İade ve hasarlı koli
Hasarlı koli, son kullanma tarihi yaklaşan ürün ya da yanlış sevk edilen mal geri gelir. İade cariye ayrı satır olarak düşülmezse müşterinin kaydı sizinkini tutmaz.
Ay sonu mutabakatı
Müşteri kendi kaydıyla karşılaştırmak için ekstre ister. Ekstreyi elle hazırlamak saatler sürer; fark çıktığında hangi satırın eksik olduğunu bulmak daha da uzun sürer.
Örnek cari dökümü
Ekim ayında bu cariye iki sevkiyat, iki tahsilat ve bir iade işlendi. Ay sonunda ekstreyi WhatsApp’tan gönderdiğinizde market kendi kaydıyla satır satır karşılaştırır; 10 Ekim’deki iade onun kaydında yoksa fark hemen görünür ve konuşma tek satır üzerinden yürür.
Ekstrenin nasıl okunacağı: satır satır kontrol rehberi.
CHT · 007310 · T
Cari döküm · Ekim
Özgür Market
Müşteri carisi · bakiye müşterinin borcu
01.10 · Devreden bakiye · Eylül
Borç 6.200Bakiye ₺6.200
03.10 · Sevkiyat · İrsaliye 1184
Borç 9.850Bakiye ₺16.050
08.10 · Tahsilat · Plasiyer, nakit
Alacak 6.200Bakiye ₺9.850
10.10 · İade · Hasarlı 2 koli
Alacak 640Bakiye ₺9.210
17.10 · Sevkiyat · İrsaliye 1242
Borç 11.380Bakiye ₺20.590
24.10 · Tahsilat · Havale
Alacak 2.140Bakiye ₺18.450
Güncel bakiye
₺18.450
Örnek veriler
Uygulamada adım adım
Başlamak için defterinizdeki güncel bakiyeler yeterlidir; geçmiş hareketleri tek tek girmeniz gerekmez.
Adım 1
Müşteri ve tedarikçileri cari olarak açın
Her market, bakkal ve bayi için ayrı cari açın; numarayı telefon rehberinden seçin. Mal aldığınız üretici ve distribütörleri de tedarikçi carisi olarak ekleyin. Defterdeki güncel borcu her cariye açılış bakiyesi olarak girin.
Adım 2
Sevkiyatı ödeme tarihiyle yazın
Mal çıktığı gün tutarı girin, açıklamaya irsaliye ya da sipariş numarasını yazın ve vadeyi ödeme tarihi olarak belirtin. Alacak, vadesi geldiğinde listeye düşer.
Adım 3
Tahsilatı sahada ya da gün sonunda işleyin
Plasiyer aynı hesaba kendi telefonundan bağlanıp tahsilatı müşterinin yanında girebilir; kayıt bulutta tutulduğu için dükkândaki ekranda da hemen görünür. Uygulama internet bağlantısı gerektirir. Kısmi ödemede kalan tutar kendiliğinden hesaplanır. Çekleri vadeleriyle kaydedin. Havale ve EFT’leri banka hesabınızda gördükçe elle girin; otomatik banka entegrasyonu yoktur.
Adım 4
Rotayı vadesi geçenler listesinden çıkarın
Vadesi gelen ve geçen alacaklar ayrı listede, gecikme süresiyle görünür. Plasiyerin haftalık rotasını bu listeye göre planlayın; vadesi yaklaşan alacaklar için uygulamada bildirim alırsınız.
Adım 5
Ay sonunda ekstreleri gönderin
Her müşteriye ekstresini WhatsApp’tan gönderin ya da PDF ve Excel olarak dışa aktarın. Distribütörden gelen ekstreyi de tedarikçi carisinin dökümüyle karşılaştırın.
Ücretsiz plan size yeter mi?
Ücretsiz plan süresizdir ve kredi kartı istemez. Faturalar PDF olarak oluşturulur; e-Fatura ve e-Arşiv yıllık pakettedir.
- 50cari
- 50stok kartı
- 100fatura / ay
Tedarikçiler de cari olarak açıldığı için 50 cari sınırı müşteri ve tedarikçi toplamıdır. Tek araçla dağıtım yapan, 30–40 düzenli müşterisi olan küçük bir toptancı cari takibine ücretsiz planla başlayabilir. Plasiyer de çoklu kullanıcı olarak aynı hesaba bağlanabilir; ücretsiz planda her kullanıcı tüm kayıtları görür.
Yıllık pakete ne zaman geçilir?
- Müşteri ve tedarikçi sayınız 50’yi geçtiğinde.
- Ürün çeşidiniz 50’yi aşıp stoğu da programda tutmak istediğinizde.
- Ayda 100’den fazla fatura kestiğinizde ya da e-Fatura veya e-Arşiv düzenlemeniz gerektiğinde.
- Plasiyer ve depo çalışanları için farklı yetki seviyeleri tanımlamak istediğinizde.
Yıllık paket 6.500 TL + KDV / yıl: sınırsız cari, stok ve fatura; e-Fatura ve e-Arşiv; gelişmiş raporlar; çoklu kullanıcı ve yetki seviyeleri; öncelikli destek. Kasa, banka hesabı, çek-senet takibi ve barkod okutma iki planda da vardır.
Programa geçmeden önce düzeni Excel’de denemek istersenizücretsiz cari hesap şablonunu indirin
Sık yapılan hatalar
Tahsilatı ertesi güne bırakmak
Plasiyerin getirdiği parayı akşam işlememek, sabah ödeme yapmış müşteriyi yeniden aramanıza yol açar. Tahsilatı aynı gün, mümkünse sahada girin.
İki şubeyi tek cariye yazmak
Aynı market zincirinin iki şubesi ayrı ayrı ödüyorsa tek cari altında toplamak mutabakatı zorlaştırır. Cariyi ödemeyi yapan birime göre açın.
İadeyi sonraki sevkiyattan düşüp geçmek
İade edilen malı bir sonraki sevkiyatın tutarından sessizce düşmek ekstrede iz bırakmaz. İadeyi ayrı satır olarak, nedeniyle birlikte yazın.
Ödeme tarihini boş bırakmak
Vadesiz girilen sevkiyat, vadesi geçenler listesine hiç düşmez ve unutulur. Her sevkiyatta ödeme tarihini girin.
Sıkça sorulanlar
Diğer sorular için SSS sayfasına bakın.
Toptancı için cari takip programı ücretsiz olur mu?
Evet. Ücretsiz plan süresizdir; 50 cari, 50 stok kartı ve ayda 100 faturayı kapsar, kredi kartı istenmez. Müşteri ve tedarikçi sayınız 50’yi geçtiğinde ya da e-Fatura gerektiğinde yıllık pakete (6.500 TL + KDV / yıl) geçersiniz.
Plasiyer tahsilatı sahada girebilir mi?
Evet. Plasiyer aynı hesaba kendi telefonundan bağlanıp tahsilatı girebilir; kayıt bulutta tutulduğu için sizin ekranınızda da hemen görünür. Uygulama internet bağlantısı gerektirir. Ücretsiz planda yetki seviyesi yoktur ve her kullanıcı tüm kayıtları görür; çalışanlara farklı yetki tanımlamak için yıllık paket gerekir.
Müşteriden alınan çekler nasıl takip edilir?
Çeki ilgili cariye tahsilat olarak, vade tarihiyle birlikte kaydedin; çek ve senetler vadeleriyle takip edilir. Çek karşılıksız çıkarsa tutarı cariye yeniden borç olarak yazın ve açıklamaya çek numarasını ekleyin.
Havale ile gelen ödemeler cariye otomatik düşer mi?
Hayır. Otomatik banka entegrasyonu yoktur; banka hareketleri elle kaydedilir. Havale ve EFT’yi banka hesabınızda gördüğünüzde ilgili cariye tahsilat olarak girin; açıklamaya gönderenin adını yazmak mutabakatı kolaylaştırır.
İlgili rehberler
Kısmi Ödeme ve Taksitli Tahsilat Cari Hesapta Nasıl Takip Edilir?
Müşteri borcunun bir kısmını aldığınızda bakiye, vade ve kalan tutar nasıl güncellenir? Taksitli satışlarda kayıt karışıklığını önleyecek pratik takip düzeni ve örnek senaryolar.
İade ve İptal Sonrası Cari Hesabı Nasıl Düzeltilir?
Mal iadesi, fatura iptali veya indirim sonrası cari hesaptaki borç-alacak satırları nasıl güncellenir? Çift kayıt ve bakiye sapması oluşturmadan düzeltme adımları bu rehberde.
Çek ve Senet Takibi: Cari Hesaba Nasıl Kaydedilir?
Müşteriden aldığınız çek ve senetleri cari hesapta nasıl kaydedersiniz? Borç-alacak, vade takvimi ve tahsilat durumunu kaçırmadan izlemek için esnaf ve KOBİ'lere yönelik pratik rehber.
Cari Hesap Mutabakatı Nasıl Yapılır? (BA/BS Formları)
Müşteri ve tedarikçilerle bakiye doğrulaması nasıl yapılır? Cari hesap mutabakatı süreci, BA/BS formları ve online mutabakat ipuçları.
Bu işte kullanacağınız özellikler
Defteri bugün kapatın.
Uygulamayı ücretsiz indirin, ilk carinizi hemen ekleyin. Telefonda, web’de ya da masaüstü uygulamasında aynı hesapla.